Senin, 11 Juni 2012

Microsoft Excel....


A.  Lingkungan Kerja MS Excel

Microsoft Excel (MS Excel) adalah program aplikasi pengolah angka/spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan software raksasa Microsoft Corporation. MS Excel terdapat dalam satu paket MS Office. Ada beberapa versi dari MS Excel,diantaranya versi 97, 2000, 2001/XP, 2003, dan versi terbaru2007 yangakan kita gunakan sekarang. Ada beberapa carauntuk memanggil MS Excel, yaitu sebagai berikut.
1. Klik Start>All Programs>Microsoft Office>MS Excel2007;
2. Klik ikon MS Excel 2007 pada desktop (jika terdapat ikon tersebut pada desktop Anda).
Silahkan Anda pilih salah satu cara tersebut. Jika sudah dipilih, berikut lingkungan kerja dari MS Excel 2007.

1. Title Bar
Title bar adalah batang yang menampilkan judul dari program yang sedang berjalan dan nama dokumen yang sedang dikerjakan.
Pada title bar ditampilkan pula ikon program di sudut kiri –yang jika diklik kanan akan menampilkan menu popup control menu dan tiga buah Control Command, yakni minimize, maximize/restore dan close. Minimize digunakan untuk menyembunyikan program dan menyimpan pada task bar dengan bentuk tombol (button). Maximized digunakan untuk mengubah tampilan ukuran program satu layar monitor. Close digunakan untuk menutup program aplikasi.

2. Office Button
Tombol berbentuk bulat dengan logo Office di tengahnya. Tombol ini digunakan untuk memanajemen berkas dokumen (document file) yang akan atau telah diproses oleh Microsoft Office Excel, klik tombol ini, dan Anda akan menemukan beberapa tombol lain di dalamnya, seperti tombol New, Open, Save, dan Print.


3. Ribbon
Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pitayang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi.
Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.
Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.

a. Home
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.


b. Insert
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

e. Page Layout
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

d. Formula
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

e. Data
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dansebagainya.

f. Review
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

g. View
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.




4. Quick Access Tool Bar
Quick Access Toolbar adalah batang yang berisi tomboltombol untuk jalan pintas dari pemanggilan perintah-perintah tertentu. Ini memudahkan Anda untuk mengelompokkan tombol-tombol yang akan sering Anda gunakan, seperti tombol untuk membuat dokumen baru, menyimpan dokumen, dan mencetak dokumen. Anda dapat menambahkan atau mengurangi tomboltombol yang telah tersedia pada Quick Access Toolbar dengan cara, klik tombol anak panah di ujung kanan Quick Access Toolbar, klik More Commands.



Pada dialog yang ditampilkan, pilih sebuah tombol perintah yang ingin ditambahkan. Sebagai contoh, pilih tombol perintah New, kemudian klik tombol Add >>. Kemudian, pada daftar tombol yang sudah dipilih, klik baris New yang tadi Anda pilih, lalu klik tombol anak panah ke atas, untuk mengatur urutan posisi tombol. Tambahkan tombol-tombol lain, dan atur urutan posisinya sehingga menghasilkan tampilan seperti berikut.
Jika perlu tambahkan <Separator> (pembatas) untuk memisahkan tombol grup. Klik tombol OK, dan lihatlah tampilan tombol Quick Access Toolbar pada tampilan aplikasi Anda sekarang.


5. Scroll Bar
Scroll bar adalah suatu batang yang digunakan untuk menggulung halaman kertas yang tidak tampak pada layar. Ada dua buah scrooll bar, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
a. Vertical Scroll Bar
Vertical scroll bar digunakan untuk menggulung kertas ke atas atau ke bawah.
b. Horizontal Scroll Bar
Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung kertas ke kiri atau ke kanan.


6. Status Bar
Status bar adalah suatu batang yang mengandung informasi status atau keadaan suatu program aplikasi yang sedang dijalankan. Status bar berada di bagian bawah jendela aplikasi.
Pada MS Office Word, status bar berisi informasi tentang halaman yang sedang dikerjakan, jumlah kata, dan pengejaan. Di MS Excel 2007, pada status bar terdapat grup tombol yang digunakan untuk mengatur tampilan naskah selain itu juga dibubuhi sebuah slider yang diapit oleh dua tombol “-” dan “+” yang digunakan untuk perbesaran tampilan (zoom) dari lembaran kerja (worksheet).



7. Mengatur Opsi pada Excel
Jalankan Windows Explorer, buatlah sebuah folder di drive D dengan nama Latihan Excel. Klik Office Button. Kemudian, klik tombol Excel Options . Klik tombol Save pada kotak sebelah kiri. Ubah nilai dari textbox Save AutoRecover information every, menjadi 1 minutes. Hal ini dilakukan agar MS Excel otomatis menyimpan pekerjaan Anda dalam sebuah file backup setiap 1 (satu) menit sekali. Agar ketika terjadi hal tidak diinginkan, seperti mati lampu atau komputer mengalami error, Anda masih mempunyai file cadangan pengerjaan terakhir yang dapat dipanggil kembali. Pengaturan Save AutoRecover pada 1 menit ini memang\ akan menyebabkan kinerja Excel menjadi sedikit lambat, karena setiap 1 (satu) menit sekali Excel menyimpan hasil kerjaan Anda pada file Recovery. Akan tetapi, ini akan lebih baik dari pada nantinya kehilangan pekerjaan yang telah dilakukan ketika Anda lupa melakukan proses penyimpanan atau tiba-tiba terjadi mati lampu.

Pengaturan berikutnya adalah pengaturan satuan ukur MS Excel. Klik tombol Advance pada jendela Excel Option. Gulung scrollbar sehingga ditampilkan grup Display. Ubah ruller unit menjadi Centimeters. Hal ini dimaksudkan agar ukuran margin (batas halaman) menggunakan satuan ukur sentimeter. Secara default satuan ukur margin pada Excel adalah Inci. Pengaturan ini akan membantu ketika mengatur ukuran kertas dan batas luar pencetakan.





B.  Operasi Dasar Excel

1. Membuat Workbook
Dalam Excel, sebuah file Excel dinamakan workbook. Dalam workbook terdapat satu lembar kerja (worksheet) atau lebih. Untuk membuat workbook baru pada Excel terdapat tiga cara, yaitu sebagai berikut.
  1. Mengklik Office Button > New, pada dialog yang ditampilkan, klik tombol Blank Workbook, kemudian klik tombol Create, atau cukup dengan mengklik ganda tombol Blank Workbook.
  2. Mengklik tombol bergambar pada Quick Access Toolbar, ini jika Anda telah memodifikasi Quick Access Toolbar.
  3. Menekan tombol Ctrl+N dari keyboard. Maka akan ditampilkan sebuah jendela MS Excel baru.

2. Menyimpan Workbook
Menyimpan workbook pada Excel terdapat tiga cara, yaitu seperti berikut.
  1. Mengklik menu Office Button > Save.
  2. Mengklik tombol bergambar pada Quick Access Toolbar, tombol ini secara default akan ditampilkan pada Quick Access Toolbar.
  3. Menekan tombol Ctrl+S dari keyboard akan ditampilkan dialog Save As.
Tentukan tempat penyimpanan dokumen, misalnya dalam folder Latihan Excel pada drive C. Namai dokumen Anda, misalnya Latihan1 dengan tipe file Excel Workbook (*.xlsx) dan klik Save. Setelah Anda melakukan penyimpanan, untuk penyimpanan selanjutnya tidak akan ditampilkan dialog Save As ini. Jendela Save As dapat Anda tampilkan jika Anda ingin menyimpan file dengan nama dan atau format lain, dengan cara klik Office Button kemudian klik tombol Save As.

3. Membuka Workbook
Membuka workbook pada Excel terdapat tiga cara, yaitu sebagai berikut.
  1. Mengklik Office Button>Open.
  2. Mengklik tombol bergambar pada Quick Access Toolbar, hanya akan tersedia jika Anda sudah melakukan modifikasi.
  3. Menekan tombol Ctrl+O dari keyboard. Selanjutnya, akan tampil sebuah jendela dialog Open.
  4. Tentukan alamat dan nama dokumen yang akan dibuka. Klik tombol Open atau klik ganda pada nama dokumen untuk membukanya.




C.    Mengolah Worksheet

Kali ini, Anda akan mencoba melakukan beberapa cara mengolah worksheet. Sebelumnya Anda perlu mengetahui beberapa istilah pada worksheet yang tentu berbeda dengan aplikasi Office lainnya.


1. Istilah pada Worksheet
Bekerja dengan Excel, berarti Anda bekerja dengan worksheet. Pada worksheet terdapat beberapa istilah, seperti cell, row, column, column header, row header, dan range.

2. Memindahkan dan Menyalin Worksheet
Secara default, Excel menyediakan tiga lembar worksheet dalam sebuah workbook Excel (dokumen). Hal ini terlihat dari tiga buah tab sheet yang terletak di bawah jendela Excel di samping Status bar.
Anda diperbolehkan untuk menambah sheet baru, mengubah judul pada tab sheet tersebut, atau membedakan tiap-tiap tab sheet dengan warna yang berbeda-beda. Untuk menambahkan sheet baru, klik tab Insert Worksheet (tab yang berada di paling kanan dari deretan sheet) atau tekan tombol F11. Dapat juga diukur dengan mengklik kanan pada sebuah tab sheet, kemudian mengklik menu Insert. Klik ikon Worksheet kemudian klik OK pada dialog yang ditampilkan. Maka di sisi kiri tab sheet tersebut (tab sheet yang diklik kanan) akan bertambah sebuah tab sheet baru.
Anda bisa memindahkan tab sheet baru tersebut dengan melakukan dragging. Klik tab sheet baru tersebut, tahan tombol kiri mouse, seret tab sheet ke kanan atau ke kiri.
Untuk mengubah judul pada tab sheet, dapat Anda lakukan dengan mengklik ganda pada tab sheet sehingga judul tab sheet diblok. Ketikkan judul baru untuk tab tersebut, akhiri dengan menekan tombol Enter. Untuk mengubah warna tab sheet, klik kanan pada sebuah tab sheet yang ingin diubah warnanya, klik Tab Color, klik sebuah warna yang disediakan. Maka tab sheet tersebut telah berganti warnanya.
Tujuan menyalin worksheet biasanya dimaksudkan untuk mengelompokkan worksheet yang tercecer pada beberapa workbook agar tersimpan hanya pada sebuah workbook saja. Untuk menyalin worksheet, pilih satu atau beberapa worksheet yang dikehendaki pada tab sheet.


3. Memformat Sel dan Memasukkan Tanggal
Bekerja dengan worksheet berarti juga bekerja dengan sel, karena Anda akan sering menggunakan sel untuk menuliskan teks, menuliskan formula, dan sebagainya.

a. Mengisi Sel
Untuk mengetikkan teks pada sebuah sel klik sel tersebut, dan mulailah mengetik. Hati-hati! Jika salah mengetikkan teks dan ingin memperbaikinya, Anda tidak akan dapat menggunakan tombol-tombol anak panah pada keyboard untuk berpindah ke huruf atau angka yang akan diperbaiki. Pada Excel, begitu Anda menekan tombol arah panah ke kiri, bukan kursor yang berpindah bukanlah kursor, melainkan sel yang terfokus, hal ini berbeda dengan MS Word. Untuk mengedit teks dari sebuah sel, klik ganda pada sel tersebut atau tekan tombol F2 pada keyboard, sekarang Anda bisa menggunakan tombol anak panah pada keyboard untuk berpindah huruf atau angka.

b. Memformat Teks
Memformat teks, maksudnya mengubah bentuk tampilan teks pada suatu sel, seperti tebal, garis bawah, italic (cetak miring), bentuk dan ukuran font, dan sebagainya. Untuk memformat teks pada suatu sel, klik terlebih dahulu sel yang akan diformat. Untuk menebalkan teks, tekan Ctrl + B atau klik tombol pada tab Home kelompok Font. Untuk memiringkan tekan Ctrl + I atau klik tombol italic. Untuk menggarisbawahi tekan Ctrl + U atau klik tombol underline, atau klik tombol dropdown di sebelah tombol tersebut dan pilih salah satu bentuk underline yang disediakan. Untuk mengubah bentuk font, klik combobox , kemudian klik nama sebuah font yang dikehendaki. Untuk mengubah ukuran font, klik combobox , dan pilih nilai ukuran yang dikehendaki.

c. Memformat Sel
Memformat sel berarti mengubah sel (bentuk, data, dan lain-lain) dari nilai standar. Ada beberapa jenis pemformatan.
                            
4. Mengatur Kolom dan Baris
Anda dapat melakukan pengaturan kolom dan baris pada worksheet yang sedang dikerjakan. Pengaturan ini dapat dilakukan secara mudah.


a. Mengubah Ukuran Kolom
Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel atau range yang akan diatur ukurannya. Pada tab Home grup Cells, klik tombol Format kemudian klik Column Width. Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klik OK. Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer mouse ke arah column headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah antara column header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.
Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa Column Header yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari column header yang terblok. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.

b. Menambahkan dan Mengurangi Kolom
Anda dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
1)      Klik sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Columns.
2)      Klik column header, misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert. Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi kolom aktif. Untuk menambahkan beberapa kolom sekaligus, lakukan dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Untuk mengurangi kolom juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
1)      Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Columns.
2)      Klik column header misalnya column header B, klik kanan ada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.
Anda juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.



c. Mengubah Ukuran Baris
Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10, klik saja sel A10, atau B10, atau x10. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol Format, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row height, klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya.
Cara lain mengubah ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah row header 10 dan 11. Lakukan dragging ke arah bawah untuk mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.
Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa row header yang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari row header yang terblok. Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris.

d. Menambahkan dan Mengurangi Baris
Anda dapat menambahkan baris dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
1)      Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Rows.
2)      Klik row header, misalnya row header 5, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert . Baris akan ditambahkan pada sisi atas dari nomor baris aktif. Untuk menambahkan beberapa baris sekaligus, dengan memblok beberapa row header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Untuk mengurangi baris juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
1)      Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Rows
2)      Klik row header, misalnya row header 7, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.
Anda juga dapat mengurangi beberapa baris sekaligus dengan memblok beberapa row header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.


5.  Mencetak Lembar Kertas (Worksheet)

a. Mengatur Ukuran Lembar Kerja
Langkah pertama sebelum mencetak laporan adalah mengatur ukuran kertas. Hal ini perlu dilakukan agar laporan yang Anda cetak tidak terpotong maupun terlalu kecil.
Langkah-langkah mengatur ukuran kertas sebagai berikut.
1) Klik menu File, kemudian pilihlah submenu Page Setup.
2) Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog
3) Kotak Paper size dapat Anda gunakan untuk mengatur ukuran kertas. Komputer     
     menyediakan berbagai macam ukuran kertas, misalnya kuarto (A4), A5, dan folio.
4) Menu Margins dapat Anda gunakan untuk mengatur batas tepi
     kertas.
5) Klik OK untuk mengakhiri proses ini.

b. Mengatur Wilayah Pencetakan
Setelah mengatur ukuran lembar kerja, sekarang lanjutkanlah dengan menentukan wilayah (area) yang akan dicetak. Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan sebagai berikut.
1) Seleksi (blok) wilayah yang ingin Anda cetak.
2) Klik menu File. Pilihlah Print Area.
Wilayah yang Anda seleksi ini akan dikelilingi oleh garis putusputus. Untuk melihat tampilan file yang akan dicetak, klik menu File dan pilihlah Print Preview.

c. Mencetak Lembar Kerja (Worksheet)
Sebelum mencetak lembar kerja, pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan alat pencetak (printer). Selain itu, printer harus sudah siap pakai (telah diberi kertas). Setelah itu, ikuti dan lakukan langkah-langkah berikut.
1. Pastikan Anda membuka file yang benar.
2. Klik menu File. Pilihlah submenu Print.
3. Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut.
4. Pada kotak Name, pilihlah nama printer yang sesuai.
5. Kotak Print range digunakan untuk menentukan halaman-halaman yang akan dicetak.
a. Jika memilih All, berarti Anda akan mencetak semua halaman yang berada dalam  
    buku kerja Anda.
b. Jika memilih Page(s) From: To: , berarti Anda akan mencetak halaman tertentu.
6. Pilihan Print what memberikan Anda pilihan berikut.
a. Selection: mencetak wilayah yang telah
Anda blok.
b. Active sheet(s) : mencetak seluruh isi lembar kerja yang aktif.
c. Entire workbook : mencetak seluruh lembar kerja di dalam buku kerja.
7. Copies berarti banyak penggandaan yang ingin Anda cetak. Jika Anda memilih 1 berarti  
    file Anda hanya akan tercetak menjadi 1 unit hasil cetak. Jika Anda memilih 2, file Anda
    akan tercetak menjadi 2 unit hasil cetak.
8. Klik OK setelah selesai mengatur printer tersebut.
    Cara mencetak lembar kerja mengakhiri uraian seluk-beluk Microsoft Excel. Uraian singkat    
    ini tentu tidak cukup saat Anda menghadapi permasalahan saat menggunakan Microsoft
    Excel. Oleh sebab itu, Anda dapat menambah ilmu dengan terus belajar.


6. Jenis Fungsi dan Formula
Menuliskan suatu formula bisa Anda lakukan dengan langsung menuliskannya pada sebuah sel, penulisan formula diawali dengan simbol assign (=), kemudian diikuti oleh nama formula. Pada MS Excel 2007, ketika Anda bermaksud mengetikkan formula pada batang formula, setelah Anda memasukan symbol assign (=), kemudian diikuti oleh sebuah huruf, misalnya S, maka akan ditampilkan sebuah listbox formula. Kotak ini berisi daftar formula yang dimulai dari huruf yang diketikkan, yakni S.
Dalam Excel, perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data disimpan dalam sebuah fungsi yang dikelompokkan dalam berbagai macam kategori. Adapun jenis kategori fungsi tersebut adalah fungsi aritmatika, fungsi statistik, fungsi text, fungsi date and time, dan fungsi logika.

a)     Fungsi aritmatika
Fungsi aritmatika merupakan kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data yang berupa numerik (angka). Dengan demikian jika Anda menggunakan fungsi ini untuk mengolah data selain angka, maka hasilnya tidak akan seperti yang diharapkan. Beberapa jenis fungsi aritmatika adalah sebagai berikut.
  • SUM, digunakan untuk menampilkan hasil penjumlahan nilai numerik. Nilai numerik dapat diisi langsung dengan angka atau dapat juga diisi dengan range data alamat sel yang berisi nilai numerik. Adapun struktur penulisannya adalah sebagai berikut.
= SUM (nilai numerik)

  • Round, digunakan untuk membulatkan angka desimal sesuai dengan jumlah digit desimal yang Anda inginkan. Struktur penulisannya adalah sebagai berikut.
=ROUND (nilai desimal, jumlah digit desimal yang ingin dibulatkan)

b)    Fungsi statistik
Fungsi statistik adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah data yang berupa numerik (angka) hanya saja operasi ini dilakukan dengan statistik. Adapun jenis dari fungsi ini adalah sebagai berikut.
  • MIN, digunakan untuk menampilkan nilai numerik yang terkecil. Nilai numerik dapat diisi langsung dengan angka numerik atau range data alamat sel yang berisi angka numerik. Strukturnya adalah sebagai berikut.
=MIN(range nilai numerik)
  • MAX adalah perintah yang digunakan untuk menampilkan numerik terbesar strukturnya adalah sebagai berikut.
=MAX(range nilai numerik)
  • AVERAGE, digunakan untuk menampilkan rata-rata, struktur penulisannya adalah sebagai berikut.
=AVERAGE(range nilai numerik)
  • COUNT, digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range atau group data yang ada nilainya. Struktur penulisannya adalah sebagai berikut.
= COUNT(range nilai numerik)

Fungsi text
Fungsi text adalah kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data yang berupa text atau string. Jenis fungsi teks adalah sebagai berikut.
  • LEFT, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi yang paling kiri. Strukturnya adalah = LEFT (nilai string, jumlah huruf dari kiri).
Hasil dari =LEFT(A5,3) adalah Moh artinya 3 huruf dari kiri yaitu Moh. Demikian seterusnya.
  • RIGHT, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi paling kanan. Strukturnya adalah sebagai berikut.
= RIGHT(nilai string, jumlah huruf dari kanan)
  • MID, digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari posisi tengah. Strukturnya adalah sebagai berikut.
= MID (alamat cell, posisi huruf dari kiri, jumlah huruf yang ingin ditampilkan dari posisi tersebut).
  • LEN, digunakan untuk menampilkan jumlah huruf atau karakter dari suatu nilai string. Strukturnya adalah sebagai berikut.
= LEN (nilai string)


    d) Fungsi Date and Time
Fungsi date and time adalah sekumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data yang mempunyai format tanggal (dd/mm/yy) atau waktu (hh:mm::ss). Beberapa jenis fungsi date and time adalah sebagai berikut.
  • NOW, digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini. Cara penulisan formulanya adalah sebagai berikut.
= NOW ( ), menampilkan tanggal dan waktu saat ini
  • DAY digunakan untuk menampilkan tanggal.
= DAY (nilai date)
= DAY (A2) menunjukkan tanggal dari sel A2.
Contohnya: = DAY (”08/07/2008”), maka hasilnya 08
  • MONTH
MONTH digunakan untuk mengetahui dan menampilkan bulan. Contohnya sebagai berikut.
= MONTH (”08/07/2008”), maka hasilnya adalah 07.
= MONTH (A2) menunjukkan bulan dari sel A2.
  • YEAR
YEAR digunakan untuk menampilkan tahun. Contohnya sebagai berikut.
= YEAR(”08/07/2008”), maka hasilnya adalah 2008.
= YEAR(A2) menunjukkan tahun dari sel A2.
  • WEEKDAY
WEEKDAY digunakan untuk menampilkan nama hari. Contohnya adalah sebagai berikut.
= WEEKDAY (”08/07/2008”), hasilnya adalah 3. Di dalam fungsi weekday, hari masih dituangkan dalam bentuk nomor 1 sampai 7. Jika fungsi weekday tersebut menghasilkan 3, maka yang dimaksud adalah hari Rabu.
= WEEKDAY (A2) menunjukkan nama hari dari sel A2.
  • HOUR
HOUR adalah fungsi yang digunakan untuk menampilkan jam. Contohnya adalah sebagai berikut.
= HOUR (01:30:22) hasilnya adalah 01.
= HOUR (A2) menunjukkan jam dari sel A2.
  • MINUTE
Minute digunakan untuk menampilkan menit. Contohnya sebagai berikut.
= MINUTE (01:30:22), maka hasilnya adalah 30.
= MINUTE (A2) menunjukkan menit dari sel A2.

  • SECOND
SECOND digunakan untuk menampilkan detik. Contohnya sebagai berikut.
= SECOND(01:30:22), maka hasilnya adalah 22.
= SECOND (A2) menunjukkan detik dari sel A2.

Fungsi logika
Fungsi logika merupakan sekumpulan fungsi yang berisi perintahperintah untuk mengoperasikan data secara logika. Data yang akan diolah dengan fungsi logika ini tidak terbatas pada numerik, text, ataupun date/time. Jenis fungsi logika yang akan dibahas dalam uraian berikut adalah Fungsi IF, AND, dan OR.
  • Fungsi IF
Fungsi IF tunggal
Struktur fungsi IF adalah sebagai berikut.
= IF (nilai yang dicek, nilai jika kondisi benar, nilai jika kondisi salah)
Fungsi IF ganda
Adakalanya permasalahan tidak cukup diselesaikan dengan satu (1) fungsi saja, tetapi harus diselesaikan dengan beberapa fungsi If. Bentuk umum fungsi If ganda: =IF (test 1;IF (Test 2;perintah 3; perintah 4), perintah 2).

  • Fungsi =AND
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi sel lembar kerja. Bernilai True jika semua syarat terpenuhi dan bernilai False jika salah satu syarat tak terpenuhi. Bentuk umumnya adalah sebagai berikut.
= AND (syarat1, syarat2, syarat3 ... syarat-N)
  • Fungsi = OR
fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan salah satu isi sel lembar kerja. Bernilai True jika salah satu syarat terpenuhi dan bernilai False jika semua syarat tak terpenuhi. Fungsi OR adalah kebalikan dari fungsi AND. Bentuk umumnya adalah sebagai berikut.
= OR (syarat1, syarat2, syarat3 ... syarat-N)

Fungsi pembacaan tabel/pencarian tabel
Microsoft Excel menyajikan tabel secara vertikal dan horisontal. Dalam fungsi pembacaan tabel, pada program Ms. Excel juga secara horizontal (HLOOKUP) dan secara vertikal (VLOOKUP).
  • Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel. Untuk menggunakan perintah ini harus ada 2 tabel atau lebih. Salah satu tabel berfungsi sebagai tabel pembaca dan tabel lainnya sebagai tabel yang dibaca (tabel sumber/data source). Antara tabel pembaca dan tabel sumber harus memiliki data yang sama sebagai kunci pembacaan.
  • Fungsi =VLOOKUP (Vertikal Lookup)
Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya tegak lurus (vetikal). Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut.
=VLOOKUP(Lookup value, Table array, Col_index_num, Range Lookup).
Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaaan antara kedua tabel.
Table array : range tabel sumber.
Col index_num : nomor kolom dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).
  • Fungsi = HLOOKUP (Horizontal Lookup)
Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya melintang (horizontal). Bentuk umum dari fungsi ini adalah sebagai berikut.
= HLOOKUP(Lookup value, Table array, Row_index_num, Range Lookup)
Keterangan:
Lookup Value : kunci pembacaan antara kedua tabel.
Table array : range table sumber.
Col index_num : nomor baris dari tabel sumber.
Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan).


Fungsi text
  • Fungsi CONCATENATE
Kegunaan:Menggabungkan dua atau lebih bilangan/string teks/referensi sel ke   satu bilangan/ string teks/referensi sel.
Rumus umum: CONCATENATE(text1,text2,text3,…)
text1, text2, text3,… : teks atau bilangan atau string teks atau referensi sel
Catatan:
Kamu bisa juga menggunakan karakter ”&” sebagai ganti fungsi CONCATENATE untuk bergabung dengan item teks.

  • Fungsi DOLLAR
Kegunaan:
Mengonversi sebuah bilangan ke dalam format teks menggunakan format mata uang dengan simbol mata uang sebuah negara. Simbol yang ditampilkan tergantung dari pengaturan Regional Setting pada Control Panel.
Rumus umum:  DOLLAR(number,decimals)
number : bilangan atau referensi sel yang berisi bilangan atau rumus
decimals : jumlah angka di sebelah kanan tanda desimal
Jika sistem desimal adalah negatif maka bilangan akan dibulatkan di sebelah kiri tanda desimal.
Desimal -1 berarti pembulatan ke puluhan terdekat
Desimal -2 berarti pembulatan ke ratusan terdekat, dan seterusnya

  • Fungsi EXACT
Kegunaan:
Membandingkan dua string teks. TRUE jika kedua string persis sama, FALSE jika tidak persis sama. Fungsi EXACT mengabaikan perbedaan pengaturan format pada kedua sel, namun akan membedakan huruf besar (kapital) dan huruf kecil. Kamu dapat menggunakan fungsi EXACT ini untuk menguji kesamaan dua data tabel.
Rumus umum: EXACT(text1,text2)
text1: string teks pertama
text2: string teks kedua

  • Fungsi FIND
Kegunaan:
Menentukan urutan sebuah karakter dalam sebuah teks atau untuk menentukan urutan karakter pertama sebuah teks dalam kalimat.
Rumus umum: FIND(find_text,within_text,start_num)
find_text : karakter atau teks yang ingin kamu temukan
within_text : teks atau referensi sel yang berisi teks berisi teks yang ingin kamu temukan
start_num : karakter di mana untuk mulai pencarian

  • Fungsi LEFT
Kegunaan:
Mengambil beberapa karakter dari karakter pertama sebuah teks.
Rumus umum: LEFT(text,num_chars)
text : data atau referensi sel yang berisi data yang anda ingin diambil
num_chars : banyaknya karakter yang diambil
num_chars harus lebih besar dari atau sepadan dengan nol. Jika num_chars adalah lebih besar dari panjang teks maka akan mengambil semua teks. Jika num_chars dihilangkan maka secara otomatis num_chars = 1.

  • Fungsi LEN
Kegunaan:
Menghitung jumlah karakter pada sebuah teks, termasuk spasi kosong.
Rumus umum: LEN(text)
text : teks atau referensi sel yang berisi teks yang akan dihitung jumlah karakternya

  • Fungsi LOWER
Kegunaan: Mengubah semua huruf besar menjadi huruf kecil dari sebuah teks.
Rumus umum: LOWER(text)
text : teks yang ingin ubah ke huruf kecil
Catatan:
Fungsi LOWER tidak mengubah karakter selain huruf.

  • Fungsi MID
Kegunaan: Mengambil beberapa karakter dari sebuah teks yang ditentukan posisi karakter pertama yang akan diambil.
Rumus umum: MID(text,start_num,num_chars)
text : teks atau referensi sel berisi karakter yang ingin diambil
start_num : posisi karakter pertama yang ingin diambil teksnya. Karakter pertama dalam teks berarti start_num = 1

  • Fungsi PROPER
Kegunaan: Mengubah bentuk teks menjadi huruf besar (kapital) pada setiap awal kata dan huruf kecil pada selain awal kata.
Rumus umum: PROPER(text)
text : teks dalam tanda kutip atau satu rumus yang merujuk ke sebuah teks atau referensi sel berisi teks

  • Fungsi REPLACE
Kegunaan: Menggantikan bagian dari satu string/rantai teks, berbasis pada jumlah karakter yang ditetapkan, dengan satu string/rantai teks berbeda.
Rumus umum: REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
old_text : teks lama yang ingin diganti beberapa karakternya.
start_num : posisi ke berapakah karakter pada teks lama yang ingin digantikan dengan karakter baru (new_text)
num_chars: jumlah karakter pada teks lama yang ingin digantikan dengan karakter baru (new_text)
new_text : karakter baru

  • Fungsi RIGHT
Kegunaan: Mengambil beberapa karakter dari karakter terakhir sebuah teks.
Rumus: RIGHT(text,num_chars)
text : data atau referensi sel yang berisi data yang ingin diambil
num_chars : banyaknya karakter yang diambil
num_chars harus lebih besar dari atau sepadan dengan nol. Jika num_chars adalah lebih besar dari panjang teks maka akan mengambil semua teks. Jika num_chars dihilangkan maka secara otomatis num_chars = 1.

  • Fungsi PROPER
Kegunaan: Mengonversi teks ke dalam huruf besar (kapital):
Rumus umum: UPPER(text)